Historia zmian dokumentu

Podstawy prawne

Niniejsza Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem (Standardy Ochrony Małoletnich) została opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz rekomendacji dotyczących ochrony dzieci, w szczególności:

1. Konwencji o prawach dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.).
2. Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.).
3. Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
4. Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606).
5. Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.).
6. Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
7. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
8. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
9. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, w szczególności art. 23 i 24 dotyczących ochrony dóbr osobistych (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
10. Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
11. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z późn. zm.).
12. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
13. Rekomendacji Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę dotyczących wdrażania Standardów Ochrony Małoletnich.

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji Mali Wspaniali jest działanie dla dobra dziecka oraz kierowanie się jego najlepszym interesem. Każde dziecko uczestniczące w działaniach Fundacji traktowane jest z szacunkiem, życzliwością oraz z uwzględnieniem jego godności, potrzeb, wieku, możliwości rozwojowych i prawa do bezpieczeństwa.

Fundacja Mali Wspaniali nie akceptuje żadnych form przemocy wobec dzieci, niezależnie od ich charakteru, źródła lub okoliczności wystąpienia. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do podejmowania działań mających na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem oraz do niezwłocznego reagowania na wszelkie sytuacje mogące zagrażać ich bezpieczeństwu.

Postanowienia niniejszej Polityki obowiązują wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji Mali Wspaniali, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub formy współpracy, a także wszystkie osoby uczestniczące w organizacji Działań Fundacji.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

• 1. Cel Polityki

1. Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie najwyższego poziomu ochrony dzieci uczestniczących w Działaniach Fundacji Mali Wspaniali poprzez określenie zasad bezpiecznych relacji, procedur postępowania oraz obowiązków osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji.
2. Polityka określa standardy postępowania mające na celu zapobieganie krzywdzeniu dzieci, zapewnienie im bezpieczeństwa oraz stworzenie środowiska sprzyjającego ich prawidłowemu rozwojowi.
3. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki.

• 2. Charakter działalności Fundacji
  1. Fundacja Mali Wspaniali prowadzi działalność statutową na rzecz dzieci i młodzieży, obejmującą w szczególności działania edukacyjne, profilaktyczne, sportowe, rekreacyjne, ekologiczne, naukowe, diagnostyczne oraz promujące zdrowy styl życia.
  2. Działania Fundacji realizowane są przede wszystkim na terenie przedszkoli, szkół, innych placówek edukacyjnych oraz podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację.
  3. Fundacja organizuje i realizuje w szczególności:
  a) zajęcia,
  b) warsztaty,
  c) wydarzenia,
  d) projekty,
  e) działania profilaktyczne,
  f) działania edukacyjne,
  g) działania sportowe,
  h) działania rekreacyjne,
  i) działania ekologiczne,
  j) działania naukowe,
  k) działania diagnostyczne,
  l) działania ewaluacyjne,
  ł) wydarzenia plenerowe,
  m) wydarzenia promujące zdrowy styl życia,
  n) pomiary sprawności fizycznej,
  o) pomiary składu ciała,
  p) badania naukowe,
  r) inne przedsięwzięcia zgodne z celami statutowymi Fundacji.

• 3. Zakres stosowania

1. Niniejsza Polityka obowiązuje wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji Mali Wspaniali.
2. W szczególności dotyczy:
3. a) pracowników,
   g) pracowników biurowych,
   c) koordynatorów,
   d) mentorów,
   e) instruktorów,
   f) trenerów,
   g) wolontariuszy,
   h) praktykantów,
   i) członków Zarządu,
   j) osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
   k) ekspertów,
   l) pracowników naukowych prowadzących pomiary, badania naukowe oraz działania diagnostyczne z udziałem dzieci,
   ł) wszystkich innych osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji.

Rozdział II. Objaśnienie terminów

• 4. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenie używanych pojęć:

1. Fundacja – Fundacja Mali Wspaniali z siedzibą we Wrocławiu.
2. Dziecko (małoletni) – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
3. Rodzic lub opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rodzic zastępczy lub opiekun ustanowiony przez sąd.
4. Zarząd Fundacji – Zarząd Fundacji Mali Wspaniali, uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących działalności Fundacji.
5. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji – wszystkie osoby uczestniczące w realizacji Działań Fundacji, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub formy współpracy, w szczególności pracownicy, koordynatorzy, instruktorzy, trenerzy, mentorzy, wolontariusze, praktykanci, eksperci, pracownicy naukowi, członkowie Zarządu oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych.
6. Działania Fundacji – wszelkie przedsięwzięcia organizowane lub współorganizowane przez Fundację Mali Wspaniali, w szczególności zajęcia, warsztaty, wydarzenia, projekty, działania profilaktyczne, edukacyjne, sportowe, rekreacyjne, ekologiczne, naukowe, diagnostyczne, badawcze, ewaluacyjne, szkoleniowe, promocyjne oraz inne formy aktywności realizowane na rzecz dzieci i młodzieży.
7. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich – osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji do nadzorowania realizacji niniejszej Polityki, koordynowania działań związanych z ochroną dzieci oraz prowadzenia postępowań interwencyjnych.
8. Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa, godność, zdrowie, bezpieczeństwo lub dobro dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna, zaniedbanie, cyberprzemoc lub inne zachowania mogące negatywnie wpływać na rozwój dziecka.
9. Przemoc fizyczna – każde działanie powodujące lub mogące spowodować uszkodzenie ciała dziecka albo naruszenie jego nietykalności cielesnej.
10. Przemoc psychiczna – działania lub zaniechania powodujące obniżenie poczucia własnej wartości dziecka, wywołujące lęk, poczucie odrzucenia, poniżenia, zagrożenia lub naruszające jego godność.
11. Przemoc seksualna – wszelkie zachowania o charakterze seksualnym podejmowane wobec dziecka lub z jego udziałem, niezależnie od formy ich realizacji.
12. Zaniedbanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, w szczególności zdrowotnych, emocjonalnych, edukacyjnych, opiekuńczych lub bytowych.
13. Cyberprzemoc – działania podejmowane z wykorzystaniem Internetu lub innych środków komunikacji elektronicznej naruszające prawa, bezpieczeństwo lub godność dziecka.
14. Bezpieczne relacje – relacje oparte na wzajemnym szacunku, poszanowaniu godności dziecka, jego praw, granic oraz indywidualnych potrzeb.
15. Interwencja – działania podejmowane przez Fundację w związku z podejrzeniem lub stwierdzeniem krzywdzenia dziecka.
16. Pracownik naukowy – osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje naukowe prowadząca na rzecz Fundacji badania, pomiary, działania diagnostyczne, ewaluacyjne lub analityczne z udziałem dzieci.
17. Ekspert – osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę, kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe uczestnicząca w realizacji Działań Fundacji.
18. Pomiary i badania – wszelkie działania diagnostyczne, profilaktyczne, naukowe oraz ewaluacyjne prowadzone z udziałem dzieci, obejmujące między innymi pomiary antropometryczne zgodne z protokołem ISAK, pomiary składu ciała metodą bioimpedancji elektrycznej, pomiary sprawności fizycznej, pomiary ciśnienia tętniczego, ocenę aktywności fizycznej, jakości snu, ocenę sposobu żywienia oraz inne działania wynikające z realizowanych projektów.
19. Platforma Mali Wspaniali – elektroniczny system obsługi uczestników dostępny pod adresem https://app.mali-wspaniali.pl, wykorzystywany przez Fundację do prowadzenia zapisów uczestników, gromadzenia zgód i oświadczeń, komunikacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz obsługi realizowanych projektów. Dostęp do danych zgromadzonych w systemie posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzzonych obowiązków.
20. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

Rozdział III. Prawa dziecka oraz podstawowe zasady ochrony dzieci

• 5. Prawa dziecka

1. Każde dziecko uczestniczące w Działaniach Fundacji ma prawo do poszanowania swojej godności, prywatności oraz integralności fizycznej i psychicznej.
2. Dziecko ma prawo do bezpieczeństwa oraz ochrony przed wszelkimi formami przemocy, krzywdzenia, zaniedbania, wykorzystywania, dyskryminacji oraz poniżającego traktowania.
3. Każde dziecko ma prawo do życzliwego, podmiotowego i indywidualnego traktowania z uwzględnieniem jego wieku, możliwości rozwojowych, stanu zdrowia, potrzeb oraz sytuacji rodzinnej.
4. Dziecko ma prawo do wyrażania własnego zdania w sprawach, które go dotyczą, oraz do bycia wysłuchanym z poszanowaniem jego wieku i stopnia dojrzałości.
5. Dziecko ma prawo do uzyskania pomocy i wsparcia w sytuacji zagrożenia jego bezpieczeństwa lub naruszenia jego praw.
6. Dziecko ma prawo do ochrony swoich danych osobowych, wizerunku oraz informacji dotyczących jego życia prywatnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Każde dziecko ma prawo uczestniczyć w Działaniach Fundacji w atmosferze wzajemnego szacunku, zaufania, akceptacji i bezpieczeństwa.

• 6. Podstawowe zasady ochrony dzieci

1. Dobro dziecka stanowi nadrzędną wartość we wszystkich działaniach podejmowanych przez Fundację Mali Wspaniali.
2. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do kierowania się dobrem dziecka, poszanowaniem jego godności oraz ochroną jego praw.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, ekonomicznej lub zaniedbania.
4. Każde dziecko traktowane jest z szacunkiem, cierpliwością oraz życzliwością, z uwzględnieniem jego indywidualnych potrzeb oraz możliwości psychofizycznych.
5. Wszystkie działania podejmowane wobec dzieci powinny być przejrzyste, uzasadnione, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej.
6. Fundacja nie toleruje jakichkolwiek zachowań naruszających godność dziecka, w szczególności wyśmiewania, zawstydzania, zastraszania, dyskryminowania, lekceważenia lub nadużywania przewagi wynikającej z wieku, pełnionej funkcji lub posiadanych kompetencji.
7. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do niezwłocznego reagowania na każdy przypadek podejrzenia krzywdzenia dziecka zgodnie z procedurami określonymi w niniejszej Polityce.

Bezpieczna rekrutacja, weryfikacja oraz przygotowanie osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji 

• 7. Zasady ogólne

1. Fundacja Mali Wspaniali dokłada szczególnej staranności przy doborze osób wykonujących zadania związane z dziećmi, kierując się przede wszystkim bezpieczeństwem małoletnich, kwalifikacjami kandydatów, ich doświadczeniem, kompetencjami oraz postawą etyczną.
2. Obowiązek weryfikacji dotyczy wszystkich osób, które w ramach wykonywanych obowiązków będą miały bezpośredni lub pośredni kontakt z dziećmi, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub formy współpracy.
3. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do wszystkich osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji, w szczególności pracowników, koordynatorów, instruktorów, trenerów, mentorów, pracowników naukowych, ekspertów, specjalistów, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, członków Zarządu oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.
4. Dobór osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji odbywa się z uwzględnieniem wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz standardów bezpieczeństwa przyjętych przez Fundację.

• 8. Wymagania wobec osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji

1. Osoby wykonujące zadania związane z dziećmi powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie, predyspozycje oraz kompetencje adekwatne do charakteru powierzonych obowiązków.
2. Każda osoba, która w ramach wykonywanych obowiązków będzie miała kontakt z dziećmi, przed rozpoczęciem współpracy z Fundacją podlega obowiązkowej weryfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Fundacja każdorazowo:
3. a) weryfikuje osobę w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
4. b) dokonuje sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,
5. c) odbiera wymagane oświadczenia dotyczące niekaralności oraz państw zamieszkania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
6. d) wymaga przedstawienia aktualnego orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych potwierdzającego brak przeciwwskazań do wykonywania pracy związanej z kontaktem z dziećmi,
7. e) dokonuje oceny kwalifikacji, doświadczenia oraz predyspozycji do pracy z dziećmi.
8. W przypadku instruktorów, trenerów, mentorów, osób prowadzących zajęcia, warsztaty, wydarzenia, projekty, działania profilaktyczne, edukacyjne, sportowe, rekreacyjne, ekologiczne, naukowe, diagnostyczne oraz inne Działania Fundacji wymagające bezpośredniego kontaktu z dziećmi, Fundacja wymaga posiadania odpowiednich kwalifikacji, uprawnień oraz kompetencji umożliwiających wykonywanie powierzonych obowiązków.
9. W przypadku pracowników naukowych, ekspertów oraz specjalistów prowadzących pomiary, badania naukowe, działania diagnostyczne lub ewaluacyjne Fundacja weryfikuje również kwalifikacje zawodowe, doświadczenie naukowe oraz kompetencje niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
10. Osoba niespełniająca wymagań określonych w niniejszym paragrafie lub odmawiająca przedstawienia wymaganych dokumentów nie może zostać dopuszczona do wykonywania zadań związanych z kontaktem z dziećmi.

• 9. Dokumentowanie procesu weryfikacji

1. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie weryfikacji osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.
2. Dostęp do dokumentacji posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Zarząd Fundacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.
3. Fundacja zapewnia poufność informacji uzyskanych w procesie rekrutacji i weryfikacji kandydatów.

• 10. Obowiązek przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich

1. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków zapoznaje się z niniejszą Polityką oraz potwierdza ten fakt poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
2. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do przestrzegania wszystkich postanowień niniejszej Polityki przez cały okres współpracy z Fundacją.
3. W przypadku zmiany przepisów prawa lub aktualizacji niniejszej Polityki osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do zapoznania się z wprowadzonymi zmianami oraz stosowania ich w praktyce.
4. Zarząd Fundacji lub Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich może zobowiązać osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji do udziału w szkoleniach, instruktażach lub innych działaniach podnoszących kompetencje w zakresie ochrony dzieci.

Rozdział V. Bezpieczne relacje z dziećmi

• 11. Zasady ogólne

1. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do budowania relacji z dziećmi opartych na wzajemnym szacunku, życzliwości, zaufaniu, cierpliwości oraz poszanowaniu godności, praw i indywidualnych potrzeb dziecka.
2. Relacje z dziećmi powinny mieć charakter profesjonalny, przejrzysty oraz wynikać wyłącznie z realizacji Działań Fundacji.
3. Każde dziecko traktowane jest indywidualnie, z uwzględnieniem jego wieku, stopnia rozwoju, stanu zdrowia, możliwości psychofizycznych oraz sytuacji rodzinnej.
4. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do wspierania dzieci, budowania ich poczucia bezpieczeństwa oraz wzmacniania poczucia własnej wartości.
5. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku, doświadczenia, pełnionej funkcji lub autorytetu wobec dziecka.

• 12. Komunikacja z dzieckiem

1. Komunikacja z dzieckiem powinna odbywać się z zachowaniem szacunku, cierpliwości, życzliwości oraz zrozumienia.
2. Informacje przekazywane dziecku powinny być dostosowane do jego wieku, poziomu rozwoju oraz możliwości poznawczych.
3. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do wysłuchania dziecka oraz uwzględniania jego zdania w sprawach, które go dotyczą, odpowiednio do wieku i stopnia dojrzałości.
4. Niedopuszczalne jest:
5. a) zawstydzanie dziecka,
   b) wyśmiewanie,
   c) poniżanie,
   d) obrażanie,
   e) używanie wulgaryzmów,
   f) stosowanie gróźb,
   g) zastraszanie,
   h) dyskryminowanie,
   i) publiczne ocenianie lub ośmieszanie dziecka.
6. W relacjach z dziećmi osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji posługują się językiem zrozumiałym, spokojnym oraz dostosowanym do wieku dziecka.

• 13. Kontakt fizyczny z dzieckiem

1. Kontakt fizyczny z dzieckiem dopuszczalny jest wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony charakterem realizowanych Działań Fundacji, bezpieczeństwem dziecka, udzieleniem pierwszej pomocy, nauką prawidłowego wykonywania ćwiczeń lub koniecznością przeprowadzenia pomiarów bądź badań.
2. Każdy kontakt fizyczny powinien być adekwatny do sytuacji, krótkotrwały, respektujący granice dziecka oraz odbywać się z poszanowaniem jego godności, prawa do prywatności i poczucia bezpieczeństwa.
3. Przed wykonaniem czynności wymagających kontaktu fizycznego osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji wyjaśnia dziecku cel oraz sposób wykonywania tych czynności w sposób dostosowany do jego wieku i możliwości.
4. Niedopuszczalne jest podejmowanie kontaktu fizycznego, który nie wynika z realizowanych obowiązków lub może zostać odebrany jako naruszający godność, intymność albo poczucie bezpieczeństwa dziecka.
5. W przypadku prowadzenia pomiarów antropometrycznych, pomiarów składu ciała metodą bioimpedancji elektrycznej, testów sprawności fizycznej, pomiarów ciśnienia tętniczego lub innych działań diagnostycznych kontakt fizyczny ogranicza się wyłącznie do czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania pomiarów i odbywa się z zachowaniem zasad poszanowania godności, prywatności oraz komfortu dziecka.

• 14. Zachowania niedopuszczalne

1. Osobom wykonującym zadania na rzecz Fundacji zabrania się w szczególności:
2. a) stosowania wobec dzieci jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej lub ekonomicznej,
   b) naruszania nietykalności cielesnej dziecka w sposób nieuzasadniony charakterem wykonywanych obowiązków,
   c) zawstydzania, wyśmiewania, poniżania, obrażania lub ośmieszania dzieci,
   d) stosowania gróźb, szantażu lub zastraszania,
3. e) dyskryminowania dzieci z jakiejkolwiek przyczyny,
   f) faworyzowania wybranych dzieci w sposób naruszający zasadę równego traktowania,
   g) proponowania dzieciom używek lub zachęcania do zachowań ryzykownych,
   h) przekazywania dzieciom treści nieodpowiednich do ich wieku,
   i) wykonywania zdjęć, nagrań lub innych materiałów z udziałem dzieci w celach prywatnych,
   j) publikowania wizerunku dziecka lub informacji umożliwiających jego identyfikację bez wymaganych zgód,
   k) pozostawania z dzieckiem sam na sam w miejscu odizolowanym od innych osób, chyba że wynika to z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, udzielenia pomocy lub charakteru wykonywanych czynności oraz możliwe jest zachowanie pełnej przejrzystości działań.

• 15. Szczególne zasady podczas realizacji Działań Fundacji

1. Podczas realizacji zajęć, warsztatów, wydarzeń, projektów, działań profilaktycznych, edukacyjnych, sportowych, rekreacyjnych, ekologicznych, naukowych, diagnostycznych oraz innych Działań Fundacji osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do stałego dbania o bezpieczeństwo dzieci.
2. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji reaguje na wszelkie przejawy przemocy, dyskryminacji, wykluczenia lub zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu dziecka.
3. W przypadku zauważenia sytuacji mogącej naruszać dobro dziecka osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji niezwłocznie podejmuje działania zgodnie z procedurami określonymi w niniejszej Polityce.
4. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji dają dzieciom przykład właściwego zachowania, kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego.
5. Wszystkie relacje z dziećmi powinny być jawne, przejrzyste i możliwe do uzasadnienia charakterem wykonywanych obowiązków.

Rozdział VI. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

• 16. Rozpoznawanie czynników ryzyka

1. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji Mali Wspaniali są zobowiązane do zachowania szczególnej czujności oraz reagowania na wszelkie sygnały mogące świadczyć o zagrożeniu bezpieczeństwa lub dobra dziecka.
2. Osoby realizujące Działania Fundacji posiadają wiedzę z zakresu rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci odpowiednią do wykonywanych obowiązków oraz uczestniczą w działaniach podnoszących kompetencje w tym zakresie.
3. Szczególny obowiązek obserwacji dzieci spoczywa na osobach prowadzących zajęcia, warsztaty, wydarzenia, projekty, działania profilaktyczne, edukacyjne, sportowe, rekreacyjne, ekologiczne, naukowe, diagnostyczne oraz inne Działania Fundacji.
4. Pracownicy naukowi, eksperci oraz specjaliści prowadzący pomiary, badania naukowe, działania diagnostyczne lub ewaluacyjne są zobowiązani do zwracania szczególnej uwagi na wszelkie obrażenia, niepokojące zmiany w stanie zdrowia, zachowaniu lub samopoczuciu dziecka mogące wskazywać na konieczność podjęcia działań ochronnych.
5. Za czynniki ryzyka uznaje się w szczególności:
6. a) obrażenia lub ślady mogące wskazywać na stosowanie przemocy fizycznej,
   b) oznaki przemocy psychicznej lub emocjonalnej,
   c) zaniedbanie potrzeb zdrowotnych, higienicznych, żywieniowych lub opiekuńczych,
   d) nagłe lub nieuzasadnione zmiany zachowania dziecka,
   e) nadmierną lękliwość, wycofanie społeczne lub zachowania agresywne,
   f) informacje przekazywane przez dziecko mogące świadczyć o doświadczaniu przemocy,
   g) zachowania lub wypowiedzi dziecka mogące wskazywać na wykorzystywanie seksualne,
   h) niepokojące zachowania zaobserwowane podczas zajęć, wydarzeń, pomiarów lub badań,
   i) inne okoliczności mogące świadczyć o zagrożeniu dobra dziecka.
7. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która zauważy czynniki ryzyka lub poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, zobowiązana jest do niezwłocznego przekazania tej informacji Osobie odpowiedzialnej za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
8. W przypadku realizacji Działań Fundacji na terenie przedszkoli, szkół lub innych placówek edukacyjnych osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji współpracują z personelem placówki oraz stosują obowiązujące w niej procedury bezpieczeństwa, o ile nie pozostają one w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą Polityką.

• 17. Obowiązek podjęcia interwencji

1. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która uzyska informację, poweźmie podejrzenie lub będzie świadkiem sytuacji mogącej świadczyć o krzywdzeniu dziecka, zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia działań określonych w niniejszej Polityce.
2. Brak pewności co do wystąpienia krzywdzenia nie zwalnia z obowiązku zgłoszenia zaobserwowanych okoliczności.
3. Wszystkie działania podejmowane są z uwzględnieniem dobra dziecka, zasady poufności oraz obowiązujących przepisów prawa.
4. Osoba zgłaszająca podejrzenie krzywdzenia dziecka działa w dobrej wierze i nie może ponosić negatywnych konsekwencji z tytułu dokonania zgłoszenia, o ile działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Polityki.

• 18. Dokumentowanie zgłoszeń

1. Każde zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka podlega udokumentowaniu.
2. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
3. a) datę i miejsce zgłoszenia,
   b) dane osoby zgłaszającej,
   c) opis zaobserwowanych okoliczności,
   d) opis podjętych działań,
   e) informacje o przekazaniu sprawy Osobie odpowiedzialnej za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich,
   f) decyzje podjęte w toku prowadzonej interwencji.
4. Zgłoszenia dokumentowane są z wykorzystaniem Karty Interwencji, stanowiącej załącznik do niniejszej Polityki.
5. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność oraz ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział VII. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

• 19. Zasady ogólne prowadzenia interwencji

1. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która poweźmie podejrzenie, uzyska informację lub będzie świadkiem sytuacji mogącej świadczyć o krzywdzeniu dziecka, zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia działań określonych w niniejszej Polityce.
2. Podstawowym celem podejmowanych działań jest zapewnienie dziecku bezpieczeństwa oraz ograniczenie ryzyka dalszego krzywdzenia.
3. Interwencja prowadzona jest z poszanowaniem godności dziecka, jego prawa do prywatności oraz z zachowaniem poufności informacji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
4. Wszystkie osoby uczestniczące w prowadzeniu interwencji zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywanymi czynnościami, z wyjątkiem przypadków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Z każdej interwencji sporządza się dokumentację obejmującą w szczególności Kartę Interwencji oraz inne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem.

• 20. Rodzaje interwencji

1. Procedury określone w niniejszym rozdziale stosuje się w przypadku podejrzenia:
2. a) przemocy fizycznej,
   b) przemocy psychicznej,
   c) przemocy seksualnej,
   d) zaniedbania dziecka,
   e) naruszenia godności dziecka,
   f) cyberprzemocy,
   g) przemocy rówieśniczej,
   h) innych zachowań mogących naruszać dobro dziecka.
3. Procedury mają zastosowanie niezależnie od tego, czy osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest:
4. a) osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji,
   b) rodzic lub opiekun prawny,
   c) członek rodziny,
   d) inne dziecko,
   e) osoba trzecia.

• 21. Postępowanie po otrzymaniu zgłoszenia

1. Po otrzymaniu zgłoszenia Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich dokonuje wstępnej analizy zgromadzonych informacji oraz podejmuje decyzję o dalszym sposobie postępowania.
2. W zależności od charakteru zgłoszenia Osoba odpowiedzialna może przeprowadzić rozmowę z:
3. a) dzieckiem,
   b) osobą zgłaszającą,
   c) rodzicem lub opiekunem prawnym,
   d) świadkami zdarzenia,
   e) innymi osobami mogącymi posiadać informacje istotne dla wyjaśnienia sprawy.
4. Rozmowy prowadzone są w sposób zapewniający dziecku poczucie bezpieczeństwa, z poszanowaniem jego godności, wieku oraz możliwości rozwojowych.
5. W przypadku potrzeby uzyskania specjalistycznej wiedzy Fundacja może korzystać ze wsparcia psychologa, pedagoga, psychotraumatologa, lekarza, pracownika socjalnego lub innych specjalistów.
6. Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, Fundacja zawiadamia właściwe organy ścigania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. W przypadku podejrzenia przemocy domowej Fundacja podejmuje działania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym może wszcząć procedurę „Niebieskie Karty” lub przekazać informacje właściwym instytucjom.

• 22. Zagrożenie życia lub zdrowia dziecka

1. Jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że życie lub zdrowie dziecka jest bezpośrednio zagrożone, osoba, która jako pierwsza powzięła taką informację, niezwłocznie zawiadamia odpowiednie służby ratunkowe, w szczególności Policję lub Państwowe Ratownictwo Medyczne.
2. Po zapewnieniu bezpieczeństwa dziecka osoba podejmująca interwencję niezwłocznie informuje Osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
3. W sytuacjach nagłych ochrona życia i zdrowia dziecka ma pierwszeństwo przed pozostałymi procedurami określonymi w niniejszej Polityce.

• 23. Współpraca z instytucjami

1. W przypadku prowadzenia interwencji Fundacja współpracuje z właściwymi instytucjami publicznymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
2. W szczególności współpraca może obejmować:
3. a) Policję,
   b) Prokuraturę,
   c) sąd rodzinny,
   d) ośrodek pomocy społecznej,
   e) zespół interdyscyplinarny,
   f) placówki oświatowe,
   g) podmioty lecznicze,
   h) poradnie psychologiczno-pedagogiczne,
   i) inne instytucje właściwe ze względu na charakter sprawy.
4. Zakres przekazywanych informacji ogranicza się wyłącznie do danych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Rozdział VIII. Interwencja w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą

• 24. Zasady postępowania

1. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się w przypadku uzyskania informacji, powzięcia podejrzenia lub stwierdzenia, że dziecko mogło zostać skrzywdzone przez osobę dorosłą, niezależnie od tego, czy jest ona związana z Fundacją.
2. Każde zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowane jest z należytą powagą i podlega niezwłocznej analizie.
3. Osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która powzięła informację o możliwości krzywdzenia dziecka, nie prowadzi samodzielnego postępowania wyjaśniającego poza zakresem niezbędnym do zabezpieczenia dziecka oraz przekazania informacji Osobie odpowiedzialnej za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
4. Priorytetem wszystkich podejmowanych działań jest zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.

• 25. Krzywdzenie przez osobę wykonującą zadania na rzecz Fundacji

1. W przypadku podejrzenia, że krzywdzenia dziecka dopuściła się osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich niezwłocznie informuje Zarząd Fundacji.
2. Do czasu wyjaśnienia sprawy Zarząd Fundacji może podjąć decyzję o czasowym odsunięciu tej osoby od wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z dziećmi.
3. Jeżeli zachowanie może stanowić przestępstwo lub naruszenie obowiązujących przepisów prawa, Fundacja zawiadamia właściwe organy ścigania.
4. W przypadku potwierdzenia naruszenia zasad ochrony dzieci Fundacja podejmuje odpowiednie działania wynikające z przepisów prawa, postanowień zawartych umów oraz niniejszej Polityki.
5. Dziecku oraz jego rodzicom lub opiekunom prawnym przekazywane są informacje o możliwościach uzyskania pomocy psychologicznej, pedagogicznej lub prawnej.

• 26. Krzywdzenie przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę dorosłą

1. Jeżeli podejrzenie dotyczy rodzica, opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej niebędącej związanej z Fundacją, Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich dokonuje analizy zgromadzonych informacji i podejmuje dalsze działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W uzasadnionych przypadkach Fundacja przeprowadza rozmowę z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu dziecka ani prowadzonym czynnościom.
3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa Fundacja zawiadamia właściwe organy ścigania.
4. Jeżeli zachodzi podejrzenie stosowania przemocy domowej, Fundacja podejmuje działania przewidziane obowiązującymi przepisami prawa, w tym współpracuje z właściwymi instytucjami oraz, w razie potrzeby, wszczyna procedurę „Niebieskie Karty” albo przekazuje informacje podmiotowi właściwemu do jej wszczęcia.
5. Fundacja współpracuje z placówką oświatową dziecka oraz innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.

• 27. Zapewnienie wsparcia dziecku

1. Po ujawnieniu lub podejrzeniu krzywdzenia dziecka Fundacja podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa podczas udziału w Działaniach Fundacji.
2. W miarę możliwości oraz z uwzględnieniem charakteru sprawy Fundacja współpracuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka oraz właściwymi instytucjami w celu zapewnienia dziecku odpowiedniego wsparcia.
3. Dziecku przekazywane są informacje o możliwości uzyskania pomocy w sposób dostosowany do jego wieku oraz możliwości rozwojowych.
4. Wszystkie działania prowadzone są z poszanowaniem godności, prywatności oraz dobra dziecka.

• 28. Dokumentowanie interwencji

1. Wszystkie czynności podejmowane w ramach interwencji dokumentowane są w Karcie Interwencji oraz, w razie potrzeby, w innych dokumentach prowadzonych przez Fundację.
2. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
3. a) opis zgłoszenia,
   b) podjęte działania,
   c) decyzje dotyczące dalszego postępowania,
   d) informacje o współpracy z właściwymi instytucjami,
   e) daty wykonanych czynności,
   f) osoby uczestniczące w prowadzeniu interwencji.
4. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający poufność oraz ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział IX. Interwencja w przypadku krzywdzenia rówieśniczego

• 29. Zasady postępowania

1. Krzywdzenie rówieśnicze obejmuje wszelkie zachowania dzieci wobec innych dzieci naruszające ich godność, prawa, bezpieczeństwo lub dobro, niezależnie od miejsca, czasu oraz formy ich wystąpienia.
2. Za krzywdzenie rówieśnicze uznaje się w szczególności:
3. a) przemoc fizyczną,
   b) przemoc psychiczną,
   c) wyśmiewanie,
   d) poniżanie,
   e) zastraszanie,
   f) wykluczanie z grupy,
   g) rozpowszechnianie nieprawdziwych informacji,
   h) cyberprzemoc,
   i) przemoc seksualną,
   j) niszczenie rzeczy należących do dziecka,
   k) inne zachowania naruszające prawa lub godność dziecka.
4. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do niezwłocznego reagowania na przejawy przemocy rówieśniczej oraz podejmowania działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom Działań Fundacji.

• 30. Działania podejmowane przez Fundację

1. W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia krzywdzenia rówieśniczego osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji:
2. a) przerywa zachowanie zagrażające bezpieczeństwu dziecka,
3. b) zapewnia bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom zdarzenia,
4. c) udziela pomocy dziecku pokrzywdzonemu,
5. d) zabezpiecza miejsce zdarzenia, jeżeli jest to konieczne,
6. e) przekazuje informację Osobie odpowiedzialnej za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
7. W zależności od charakteru zdarzenia przeprowadzane są rozmowy z dziećmi uczestniczącymi w zdarzeniu oraz, w razie potrzeby, z jego świadkami.
8. Rozmowy prowadzone są oddzielnie z każdym dzieckiem, z poszanowaniem jego godności, prawa do prywatności oraz wieku.
9. Celem rozmów jest wyjaśnienie okoliczności zdarzenia, zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom oraz zapobieganie podobnym sytuacjom w przyszłości.

• 31. Współpraca z rodzicami i placówką

1. O zdarzeniu informowani są rodzice lub opiekunowie prawni dzieci uczestniczących w zdarzeniu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Jeżeli Działania Fundacji realizowane są na terenie przedszkola, szkoły lub innej placówki edukacyjnej, Fundacja współpracuje z dyrektorem placówki, wychowawcą, pedagogiem, psychologiem lub innymi osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo dzieci.
3. W przypadku powtarzających się zachowań przemocowych Fundacja może zwrócić się do rodziców lub opiekunów prawnych z rekomendacją skorzystania z pomocy specjalistycznej.
4. Jeżeli charakter zdarzenia wskazuje na możliwość popełnienia czynu zabronionego lub wymaga interwencji odpowiednich służb, Fundacja zawiadamia właściwe instytucje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• 32. Działania wychowawcze i profilaktyczne

1. W przypadku wystąpienia przemocy rówieśniczej Fundacja podejmuje działania mające na celu odbudowanie poczucia bezpieczeństwa dzieci oraz zapobieganie podobnym zdarzeniom w przyszłości.
2. Działania mogą obejmować w szczególności:
3. a) rozmowy indywidualne,
   b) działania integracyjne,
   c) zajęcia dotyczące wzajemnego szacunku,
   d) warsztaty rozwijające kompetencje społeczne,
   e) działania profilaktyczne dotyczące przeciwdziałania przemocy,
   f) współpracę z rodzicami lub opiekunami prawnymi,
   g) współpracę z placówką oświatową,
   h) skierowanie do specjalistów, jeżeli wymaga tego dobro dziecka.
4. W przypadku projektów realizowanych przez Fundację działania profilaktyczne mogą być prowadzone zarówno wobec dzieci uczestniczących w zdarzeniu, jak również wobec całej grupy uczestników.

• 33. Dokumentowanie interwencji

1. Każde zgłoszenie dotyczące przemocy rówieśniczej podlega udokumentowaniu.
2. Dokumentacja prowadzona jest z wykorzystaniem Karty Interwencji stanowiącej załącznik do niniejszej Polityki.
3. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
4. a) opis zdarzenia,
   b) datę i miejsce zdarzenia,
   c) osoby uczestniczące w zdarzeniu,
   d) podjęte działania,
   e) informacje przekazane rodzicom lub opiekunom prawnym,
   f) dalsze ustalenia dotyczące sprawy.
5. Dokumentacja przechowywana jest z zachowaniem zasad poufności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Rozdział X. Ochrona wizerunku dziecka oraz danych osobowych

• 34. Zasady ochrony wizerunku dziecka

1. Fundacja Mali Wspaniali uznaje prawo dziecka do ochrony jego wizerunku, prywatności oraz danych osobowych za jedno z podstawowych praw podlegających szczególnej ochronie.
2. Wizerunek dziecka może być utrwalany wyłącznie w związku z realizacją Działań Fundacji oraz z poszanowaniem godności, prywatności i dobra dziecka.
3. Publikacja wizerunku dziecka następuje wyłącznie po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażonej w sposób określony przez Fundację, w szczególności za pośrednictwem Platformy Mali Wspaniali dostępnej pod adresem: https://app.mali-wspaniali.pl

lub na odrębnym formularzu zgody właściwym dla danego projektu.

4. Dostęp do danych zgromadzonych w Platformie Mali Wspaniali posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.
5. Brak zgody rodzica lub opiekuna prawnego na wykorzystanie wizerunku dziecka jest bezwzględnie respektowany przez wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji.

• 35. Zasady wykonywania zdjęć i nagrań

1. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz inne materiały przedstawiające dzieci mogą być wykonywane wyłącznie w związku z realizacją Działań Fundacji.
2. Materiały dokumentujące działalność Fundacji powinny przedstawiać dzieci w sposób godny, bezpieczny oraz nienaruszający ich dobrego imienia.
3. Zabrania się wykonywania materiałów mogących naruszać godność dziecka, przedstawiać je w sytuacjach mogących wywołać ośmieszenie, naruszać jego prywatność lub stwarzać ryzyko niewłaściwego wykorzystania.
4. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji nie mogą wykorzystywać prywatnych urządzeń do wykonywania zdjęć lub nagrań dzieci, jeżeli nie wynika to z organizacji danego projektu oraz nie zostało zaakceptowane przez Fundację.
5. Materiały wykonywane podczas realizacji projektów powinny być przechowywane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Fundacji.

• 36. Publikacja materiałów

1. Fundacja może publikować zdjęcia, filmy oraz inne materiały dokumentujące realizację Działań Fundacji na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, publikacjach, sprawozdaniach oraz materiałach informacyjnych, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa oraz posiadanych zgód.
2. Publikowane materiały powinny przedstawiać działalność Fundacji w sposób rzetelny oraz zgodny z zasadami ochrony dobra dziecka.
3. Zabrania się publikowania informacji umożliwiających identyfikację dziecka w zakresie wykraczającym poza udzieloną zgodę.
4. W przypadku cofnięcia zgody na publikację wizerunku Fundacja podejmuje działania zmierzające do zaprzestania dalszego wykorzystywania materiałów w zakresie, w jakim jest to możliwe.

• 37. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Fundacji.
2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.
3. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych oraz informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.
4. Dokumentacja zawierająca dane osobowe dzieci przechowywana jest w sposób zapewniający jej bezpieczeństwo przed dostępem osób nieuprawnionych.
5. Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim następuje wyłącznie w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa lub za zgodą osób uprawnionych.

• 38. Elektroniczne systemy obsługi uczestników

1. Fundacja Mali Wspaniali może wykorzystywać elektroniczne systemy obsługi uczestników, w tym Platformę Mali Wspaniali dostępną pod adresem https://app.mali-wspaniali.pl, do prowadzenia zapisów uczestników, gromadzenia wymaganych zgód, składania oświadczeń, przekazywania informacji, komunikacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz realizacji Działań Fundacji.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do podawania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych niezbędnych do prawidłowej realizacji Działań Fundacji.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do bieżącej aktualizacji danych kontaktowych oraz innych informacji mających znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka lub prawidłowej realizacji projektu.
4. Za pośrednictwem elektronicznych systemów obsługi uczestników rodzice lub opiekunowie prawni mogą składać wymagane oświadczenia, wyrażać zgody oraz przekazywać informacje niezbędne do udziału dziecka w Działaniach Fundacji.
5. Jeżeli projekt realizowany jest z wykorzystaniem Platformy Mali Wspaniali lub innego elektronicznego systemu obsługi uczestników, zgody rodziców lub opiekunów prawnych oraz wymagane oświadczenia mogą być składane w formie elektronicznej zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym projekcie.
6. Dane zgromadzone w elektronicznych systemach obsługi uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Fundacji. Dostęp do systemu oraz danych uczestników posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.

Rozdział XI. Pomiary, badania naukowe oraz działania diagnostyczne z udziałem dzieci

• 39. Zasady prowadzenia pomiarów i badań

1. Fundacja Mali Wspaniali realizuje pomiary, badania naukowe, działania diagnostyczne oraz ewaluacyjne wyłącznie w zakresie wynikającym z realizowanych projektów, obowiązujących przepisów prawa oraz posiadanych zgód rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Wszystkie pomiary i badania prowadzone są z poszanowaniem godności, prywatności, intymności oraz dobra dziecka.
3. Przed rozpoczęciem pomiarów lub badań dziecku przekazywana jest informacja o ich celu oraz sposobie przeprowadzenia, w formie dostosowanej do jego wieku i możliwości poznawczych.
4. Dziecko ma prawo zadawać pytania dotyczące prowadzonych pomiarów oraz zgłaszać swoje potrzeby lub dyskomfort związany z ich przebiegiem.
5. Pomiary oraz badania prowadzone są w sposób zapewniający dziecku poczucie bezpieczeństwa oraz ograniczający do minimum stres związany z ich wykonywaniem.
6. W przypadku, gdy dziecko odmawia udziału w pomiarze lub badaniu albo jego zachowanie wskazuje na silny dyskomfort, osoba prowadząca czynności przerywa ich wykonywanie i informuje o tym rodzica lub opiekuna prawnego oraz koordynatora projektu.
7. Wszystkie czynności wykonywane są z poszanowaniem prawa dziecka do prywatności oraz z zachowaniem poufności uzyskanych informacji.

• 40. Osoby prowadzące pomiary i badania

1. Pomiary, badania naukowe oraz działania diagnostyczne prowadzone są wyłącznie przez osoby posiadające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie oraz kompetencje odpowiednie do charakteru wykonywanych czynności.
2. Fundacja może powierzać prowadzenie pomiarów w szczególności pracownikom naukowym, ekspertom, diagnostom, fizjoterapeutom, trenerom przygotowania motorycznego, specjalistom nauk o zdrowiu, nauk o kulturze fizycznej oraz innym osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje.
3. Wszystkie osoby prowadzące pomiary zobowiązane są do przestrzegania niniejszej Polityki, zasad etyki zawodowej oraz obowiązujących przepisów prawa.
4. Fundacja zapewnia, aby osoby prowadzące pomiary i badania posiadały aktualne uprawnienia wymagane przepisami prawa oraz zostały zweryfikowane zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce.

• 41. Zasady wykonywania pomiarów

1. Pomiary antropometryczne wykonywane są zgodnie z aktualnymi standardami naukowymi oraz obowiązującymi procedurami badawczymi.
2. Jeżeli projekt badawczy przewiduje wykonywanie pomiarów antropometrycznych zgodnie z protokołem International Society for the Advancement of Kinanthropometry (ISAK), czynności wykonywane są zgodnie z obowiązującymi standardami tej organizacji.
3. Pomiary składu ciała metodą bioimpedancji elektrycznej wykonywane są zgodnie z instrukcją producenta urządzenia oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi dla tego rodzaju badań.
4. Pomiary sprawności fizycznej przeprowadzane są z uwzględnieniem wieku, możliwości psychofizycznych oraz stanu zdrowia dziecka.
5. W trakcie wykonywania pomiarów osoby prowadzące badania ograniczają kontakt fizyczny do czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania pomiaru.
6. Pomiary prowadzone są w sposób zapewniający dziecku komfort psychiczny oraz poszanowanie jego prywatności.

• 42. Wyniki pomiarów i dokumentacja

1. Wyniki pomiarów, badań oraz działań diagnostycznych stanowią dokumentację projektu i podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dostęp do wyników posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni mogą uzyskać informacje dotyczące wyników pomiarów dziecka zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym projekcie.
4. Wyniki badań naukowych oraz analiz publikowane są wyłącznie w postaci zbiorczych opracowań uniemożliwiających identyfikację poszczególnych uczestników, chyba że obowiązujące przepisy prawa lub udzielone zgody stanowią inaczej.
5. Dane zgromadzone podczas pomiarów i badań mogą być wykorzystywane do celów naukowych, statystycznych, ewaluacyjnych oraz opracowywania programów profilaktycznych i edukacyjnych wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem udzielonych zgód.

• 43. Bezpieczeństwo podczas prowadzenia pomiarów i badań

1. Pomiary, badania naukowe, działania diagnostyczne oraz ewaluacyjne prowadzone są w miejscach zapewniających dziecku poczucie bezpieczeństwa, poszanowanie jego prywatności oraz komfort wykonywanych czynności.
2. Jeżeli charakter wykonywanych pomiarów lub badań tego wymaga, Fundacja zapewnia możliwość obecności drugiej osoby dorosłej, przedstawiciela placówki oświatowej lub – na życzenie rodzica lub opiekuna prawnego – jego obecności podczas wykonywania czynności, o ile nie zakłóca to prawidłowego przebiegu pomiarów lub badań.
3. Osoby prowadzące pomiary i badania każdorazowo informują dziecko, w sposób dostosowany do jego wieku i możliwości poznawczych, o celu, zakresie oraz sposobie wykonywania planowanych czynności.
4. Kontakt fizyczny z dzieckiem podczas wykonywania pomiarów lub badań ogranicza się wyłącznie do czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania pomiaru lub badania i odbywa się z zachowaniem poszanowania godności, prywatności oraz komfortu dziecka.
5. W przypadku zauważenia podczas pomiarów lub badań obrażeń, niepokojących zmian w stanie zdrowia, zachowaniu lub samopoczuciu dziecka albo innych okoliczności mogących wskazywać na zagrożenie jego dobra, osoba prowadząca pomiary lub badania jest zobowiązana do postępowania zgodnie z procedurami określonymi w niniejszej Polityce.
6. Wyniki pomiarów i badań przekazywane są wyłącznie osobom uprawnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem udzielonych zgód oraz zasadami obowiązującymi w Fundacji.

Rozdział XII. Bezpieczeństwo podczas realizacji Działań Fundacji

• 44. Zasady ogólne

1. Fundacja Mali Wspaniali realizuje Działania Fundacji przede wszystkim na terenie przedszkoli, szkół, innych placówek edukacyjnych oraz podczas wydarzeń sportowych, rekreacyjnych, edukacyjnych, ekologicznych, naukowych, profilaktycznych i plenerowych.
2. Wszystkie Działania Fundacji organizowane są z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz postanowień niniejszej Polityki.
3. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo dzieci w zakresie powierzonych jej obowiązków.
4. Dobro i bezpieczeństwo dziecka mają pierwszeństwo przed sprawną realizacją programu wydarzenia lub projektu.

• 45. Organizacja Działań Fundacji

1. Organizacja zajęć, warsztatów, wydarzeń, projektów oraz innych Działań Fundacji uwzględnia wiek uczestników, liczbę dzieci, charakter planowanych aktywności oraz miejsce ich realizacji.
2. Przed rozpoczęciem Działań Fundacji osoby odpowiedzialne za ich realizację dokonują oceny potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dzieci.
3. Organizator zapewnia odpowiednią liczbę osób sprawujących opiekę nad dziećmi, dostosowaną do liczby uczestników oraz charakteru realizowanego przedsięwzięcia.
4. Sprzęt sportowy, rekreacyjny, edukacyjny, badawczy oraz techniczny wykorzystywany podczas Działań Fundacji powinien być sprawny, bezpieczny i wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem.
5. W przypadku stwierdzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników prowadzący niezwłocznie podejmuje działania mające na celu usunięcie zagrożenia lub przerywa prowadzone działania do czasu jego usunięcia.

• 46. Bezpieczeństwo podczas wydarzeń

1. Podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację zapewnia się odpowiedni nadzór nad dziećmi przez osoby wyznaczone do realizacji danego przedsięwzięcia.
2. Zakres obowiązków poszczególnych osób uczestniczących w organizacji wydarzenia określa kierownik wydarzenia lub koordynator projektu.
3. W przypadku wydarzeń sportowych, rekreacyjnych, ekologicznych, edukacyjnych, naukowych lub plenerowych Fundacja zapewnia odpowiedni podział obowiązków pomiędzy osoby odpowiedzialne za organizację wydarzenia, w szczególności w zakresie:
4. a) bezpieczeństwa dzieci,
   b) komunikacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi,
   c) udzielania pierwszej pomocy,
   d) reagowania na sytuacje kryzysowe,
   e) współpracy ze służbami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo uczestników.
5. Przed rozpoczęciem każdego wydarzenia, projektu lub innego Działania Fundacji kierownik wydarzenia, koordynator projektu lub inna wyznaczona osoba przeprowadza krótką odprawę organizacyjną dla osób zaangażowanych w jego realizację. W trakcie odprawy przypomina podstawowe zasady wynikające z niniejszej Polityki oraz Standardów Ochrony Małoletnich, wskazuje Osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich lub osobę pełniącą jej obowiązki podczas danego wydarzenia, a także określa sposób zgłaszania sytuacji mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.

• 47. Współpraca z placówkami realizacji projektu

1. Jeżeli Działania Fundacji realizowane są na terenie przedszkola, szkoły lub innej placówki edukacyjnej, osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji przestrzegają obowiązujących w tej placówce zasad bezpieczeństwa oraz organizacji pracy.
2. Fundacja współpracuje z dyrekcją, nauczycielami, wychowawcami, pedagogami, psychologami oraz innymi pracownikami placówki w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dziecka Fundacja współdziała z personelem placówki oraz właściwymi służbami zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• 48. Zasady postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych

1. W przypadku wystąpienia wypadku, nagłego zachorowania, zagrożenia życia lub zdrowia dziecka albo innej sytuacji nadzwyczajnej osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji niezwłocznie podejmują działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom.
2. W razie potrzeby niezwłocznie powiadamiane są odpowiednie służby ratunkowe oraz rodzice lub opiekunowie prawni dziecka.
3. Każde zdarzenie mające wpływ na bezpieczeństwo dziecka podlega udokumentowaniu zgodnie z obowiązującymi w Fundacji procedurami.
4. Po zakończeniu działań związanych z sytuacją nadzwyczajną Fundacja dokonuje analizy przebiegu zdarzenia oraz, jeżeli jest to uzasadnione, wprowadza działania mające na celu ograniczenie ryzyka wystąpienia podobnych sytuacji w przyszł

Rozdział XIII. Współpraca z rodzicami i opiekunami prawnymi

• 49. Zasady współpracy

1. Fundacja Mali Wspaniali uznaje rodziców i opiekunów prawnych za podstawowych partnerów w zapewnianiu bezpieczeństwa oraz prawidłowego rozwoju dzieci uczestniczących w Działaniach Fundacji.
2. Współpraca z rodzicami lub opiekunami prawnymi opiera się na wzajemnym szacunku, zaufaniu, partnerskiej komunikacji oraz wspólnym działaniu na rzecz dobra dziecka.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do uzyskiwania informacji dotyczących organizacji Działań Fundacji, zasad bezpieczeństwa, przebiegu projektów oraz zasad wynikających z niniejszej Polityki.
4. Fundacja zapewnia rodzicom lub opiekunom prawnym możliwość zgłaszania pytań, uwag, wniosków oraz informacji dotyczących bezpieczeństwa dziecka.
5. W przypadku podejrzenia zagrożenia dobra dziecka Fundacja współpracuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi, o ile nie pozostaje to w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrem dziecka.

• 50. Obowiązki rodziców i opiekunów prawnych

1. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do przekazywania Fundacji prawdziwych, kompletnych i aktualnych informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji Działań Fundacji.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do niezwłocznego informowania Fundacji o wszelkich zmianach mających znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka, w szczególności dotyczących:
3. a) danych kontaktowych,
   b) stanu zdrowia dziecka,
   c) przeciwwskazań do udziału w określonych aktywnościach,
   d) osób uprawnionych do odbioru dziecka, jeżeli ma to zastosowanie,
   e) innych okoliczności mogących wpływać na bezpieczeństwo lub udział dziecka w Działaniach Fundacji.
4. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do przestrzegania zasad organizacyjnych obowiązujących podczas realizacji projektów oraz wydarzeń organizowanych przez Fundację.

• 51. Zgody i oświadczenia

1. Udział dziecka w Działaniach Fundacji może wymagać złożenia przez rodzica lub opiekuna prawnego odpowiednich zgód, oświadczeń lub innych dokumentów wynikających z charakteru projektu oraz obowiązujących przepisów prawa.
2. Zakres wymaganych zgód określany jest każdorazowo z uwzględnieniem rodzaju realizowanego projektu oraz obowiązujących przepisów.
3. Fundacja respektuje decyzję rodziców lub opiekunów prawnych dotyczącą niewyrażenia zgody na określone działania, w szczególności dotyczące wykorzystania wizerunku dziecka lub udziału w działaniach wymagających odrębnej zgody.
4. Rodzice lub opiekunowie prawni mogą w każdym czasie cofnąć udzieloną zgodę, jeżeli obowiązujące przepisy prawa przewidują taką możliwość.
5. Jeżeli projekt realizowany jest z wykorzystaniem Platformy Mali Wspaniali lub innego elektronicznego systemu obsługi uczestników, zgody rodziców lub opiekunów prawnych oraz wymagane oświadczenia mogą być składane w formie elektronicznej zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym projekcie.

• 52. Elektroniczne systemy obsługi uczestników

1. Fundacja Mali Wspaniali może wykorzystywać elektroniczne systemy obsługi uczestników, w tym Platformę Mali Wspaniali dostępną pod adresem: https://app.mali-wspaniali.pl do prowadzenia zapisów uczestników, gromadzenia wymaganych zgód, składania oświadczeń, przekazywania informacji, komunikacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz realizacji Działań Fundacji.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do podawania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych niezbędnych do prawidłowej realizacji Działań Fundacji.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do bieżącej aktualizacji danych kontaktowych oraz innych informacji mających znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka lub prawidłowej realizacji projektu.
4. Za pośrednictwem elektronicznych systemów obsługi uczestników rodzice lub opiekunowie prawni mogą składać wymagane oświadczenia, wyrażać zgody oraz przekazywać informacje niezbędne do udziału dziecka w Działaniach Fundacji.
5. Jeżeli projekt realizowany jest z wykorzystaniem elektronicznych systemów obsługi uczestników, rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do podawania prawdziwych i aktualnych danych, składania wymaganych oświadczeń oraz wyrażania zgód niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.
6. Dane zgromadzone w elektronicznych systemach obsługi uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Fundacji. Dostęp do systemu oraz danych uczestników posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.

• 53. Współpraca podczas interwencji

1. W przypadku prowadzenia interwencji dotyczącej bezpieczeństwa dziecka Fundacja współpracuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrem dziecka.
2. Jeżeli okoliczności sprawy wskazują, że zagrożenie może pochodzić od rodzica lub opiekuna prawnego, zakres przekazywanych informacji oraz sposób prowadzenia współpracy ustala Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
3. Fundacja przekazuje rodzicom lub opiekunom prawnym informacje o możliwościach uzyskania specjalistycznego wsparcia psychologicznego, pedagogicznego, medycznego lub prawnego, jeżeli wymaga tego dobro dziecka.
4. W przypadku prowadzenia działań przez Policję, sąd, prokuraturę, ośrodek pomocy społecznej lub inne właściwe instytucje Fundacja współpracuje z nimi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
5. Kontakt organizacyjny z rodzicami lub opiekunami prawnymi może odbywać się również za pośrednictwem Platformy Mali Wspaniali dostępnej pod adresem https://app.mali-wspaniali.pl oraz innych elektronicznych systemów wykorzystywanych przez Fundację, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, poufności oraz ochrony danych osobowych.

Rozdział XIV. Zasady udziału wolontariuszy, praktykantów oraz osób wspierających realizację Działań Fundacji

• 54. Zakres stosowania

1. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się do wszystkich osób, które uczestniczą w organizacji lub realizacji Działań Fundacji i mogą mieć kontakt z dziećmi, niezależnie od podstawy współpracy.
2. W szczególności dotyczy to:
3. a) wolontariuszy,
   b) praktykantów,
   c) stażystów,
   d) animatorów,
   e) fotografów,
   f) operatorów kamer,
   g) konferansjerów,
   h) obsługi technicznej,
   i) obsługi biura zawodów,
   j) sędziów,
   k) osób zabezpieczających wydarzenia,
   l) partnerów projektów,
   ł) sponsorów uczestniczących w wydarzeniach,
   m) przedstawicieli mediów,
   n) innych osób wspierających realizację Działań Fundacji.

• 55. Obowiązki osób wspierających

1. Osoby wymienione w § 54 zobowiązane są do przestrzegania zasad wynikających z niniejszej Polityki w zakresie odpowiadającym charakterowi wykonywanych obowiązków.
2. Osoby wspierające realizację Działań Fundacji zobowiązane są do:
3. a) respektowania praw dziecka,
   b) odnoszenia się do dzieci z szacunkiem,
   c) zachowania profesjonalnych relacji z dziećmi,
   d) reagowania na wszelkie sytuacje mogące zagrażać bezpieczeństwu dziecka,
   e) niezwłocznego przekazywania informacji o zauważonych zagrożeniach kierownikowi wydarzenia, koordynatorowi projektu lub Osobie odpowiedzialnej za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
4. Osoby wspierające realizację wydarzeń nie podejmują samodzielnych działań wychowawczych ani interwencyjnych wobec dzieci, chyba że wymagają tego względy bezpieczeństwa lub ochrony życia i zdrowia dziecka.

• 56. Kontakty z dziećmi podczas wydarzeń

1. Kontakty osób wspierających z dziećmi ograniczają się wyłącznie do czynności wynikających z pełnionej funkcji oraz organizacji danego wydarzenia.
2. Niedopuszczalne jest pozostawanie z dzieckiem sam na sam w miejscu odizolowanym od innych osób, chyba że wynika to z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub udzielenia pierwszej pomocy.
3. Fotografowie, operatorzy kamer oraz przedstawiciele mediów wykonują materiały z udziałem dzieci wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce oraz obowiązującymi zgodami dotyczącymi wykorzystania wizerunku.
4. Wolontariusze, praktykanci oraz inne osoby wspierające nie mogą publikować zdjęć, nagrań ani informacji dotyczących dzieci na prywatnych profilach w mediach społecznościowych ani udostępniać ich osobom trzecim.
5. Wszystkie osoby wspierające zobowiązane są do zachowania poufności informacji uzyskanych podczas realizacji Działań Fundacji.

• 57. Organizacja pracy podczas wydarzeń

1. Zakres obowiązków osób wspierających określa każdorazowo kierownik wydarzenia lub koordynator projektu.
2. Osoby wspierające wykonują swoje zadania pod nadzorem kierownika wydarzenia, koordynatora projektu lub osoby przez niego wyznaczonej.
3. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków osoby wspierające zapoznawane są z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi podczas danego wydarzenia oraz z postanowieniami niniejszej Polityki w zakresie dotyczącym wykonywanych obowiązków.
4. Przed rozpoczęciem każdego wydarzenia kierownik wydarzenia lub wyznaczony koordynator przypomina wszystkim osobom zaangażowanym w jego organizację podstawowe zasady wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich oraz wskazuje Osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich lub osobę pełniącą jej obowiązki podczas danego wydarzenia.

• 58. Odpowiedzialność

1. Każda osoba wspierająca realizację Działań Fundacji ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej Polityki w zakresie odpowiadającym wykonywanym obowiązkom.
2. Naruszenie zasad określonych w niniejszej Polityce może stanowić podstawę do odsunięcia osoby od udziału w realizacji Działań Fundacji, rozwiązania współpracy lub podjęcia innych działań przewidzianych przepisami prawa.
3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa dziecka przez osobę wspierającą realizację Działań Fundacji stosuje się procedury interwencji określone w niniejszej Polityce.

Rozdział XV. Współpraca z placówkami oświatowymi, partnerami oraz instytucjami

• 59. Zasady współpracy

1. Fundacja Mali Wspaniali realizuje swoje Działania Fundacji we współpracy z przedszkolami, szkołami, innymi placówkami oświatowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, uczelniami wyższymi, organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi oraz partnerami projektów.
2. Współpraca prowadzona jest z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa dzieci oraz postanowień niniejszej Polityki.
3. Jeżeli Działania Fundacji realizowane są na terenie placówki oświatowej, osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących w tej placówce zasad bezpieczeństwa oraz Standardów Ochrony Małoletnich, o ile nie pozostają one w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa lub niniejszą Polityką.
4. Fundacja współpracuje z dyrekcją placówek, nauczycielami, wychowawcami, pedagogami, psychologami, personelem medycznym oraz innymi osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo dzieci.
5. W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa dziecka Fundacja współdziała z właściwymi instytucjami oraz osobami odpowiedzialnymi za opiekę nad dzieckiem zgodnie z obowiązującymi procedurami.
6. Fundacja dąży do wypracowania wspólnych zasad współpracy z placówkami i partnerami w zakresie ochrony małoletnich oraz wymiany informacji niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, z poszanowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

• 60. Współpraca z partnerami projektów

1. Partnerzy współpracujący z Fundacją przy realizacji Działań Fundacji zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz zasad ochrony dzieci wynikających z niniejszej Polityki.
2. W przypadku realizacji projektów wspólnie z innymi organizacjami Fundacja dąży do uzgodnienia wspólnych zasad zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz sposobu postępowania w sytuacjach wymagających interwencji.
3. Jeżeli charakter projektu tego wymaga, Fundacja może zobowiązać partnerów do zapoznania się z niniejszą Polityką oraz potwierdzenia stosowania jej postanowień.
4. Fundacja może wymagać od partnerów projektu przedstawienia informacji potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących ochrony dzieci, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa, charakteru projektu lub zawartej umowy.
5. Partnerzy uczestniczący w realizacji wydarzeń organizowanych przez Fundację są zobowiązani do respektowania poleceń kierownika wydarzenia lub koordynatora projektu dotyczących bezpieczeństwa dzieci.

• 61. Współpraca z podmiotami prowadzącymi badania i działania specjalistyczne

1. W przypadku realizacji projektów naukowych, diagnostycznych, profilaktycznych lub ewaluacyjnych Fundacja może współpracować z uczelniami wyższymi, instytutami badawczymi, podmiotami leczniczymi oraz innymi jednostkami posiadającymi odpowiednie kompetencje.
2. Wszystkie działania prowadzone z udziałem dzieci realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki badań naukowych oraz postanowieniami niniejszej Polityki.
3. Partnerzy prowadzący badania lub działania specjalistyczne są zobowiązani do zapewnienia ochrony danych osobowych, poszanowania godności dziecka oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Fundacji.
4. Fundacja może zawierać z partnerami porozumienia lub umowy określające szczegółowe zasady współpracy, odpowiedzialność stron oraz sposób zapewnienia bezpieczeństwa dzieci uczestniczących w projektach.

• 62. Wymiana informacji

1. Wymiana informacji pomiędzy Fundacją a placówkami oświatowymi, partnerami lub innymi instytucjami odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Działań Fundacji, zapewnienia bezpieczeństwa dzieci lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Wszystkie informacje przekazywane są z zachowaniem zasad poufności oraz ochrony danych osobowych.
3. Osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji nie przekazują informacji dotyczących dzieci osobom nieuprawnionym.
4. W przypadku prowadzenia interwencji zakres przekazywanych informacji ogranicza się do danych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Rozdział XVI. Monitoring, wdrażanie i aktualizacja Standardów Ochrony Małoletnich

• 63. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich

1. Zarząd Fundacji wyznacza Osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich.
2. Osoba odpowiedzialna posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę oraz kompetencje umożliwiające realizację zadań wynikających z niniejszej Polityki.
3. Do zadań Osoby odpowiedzialnej należy w szczególności:
4. a) nadzorowanie stosowania niniejszej Polityki,
   b) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących podejrzenia krzywdzenia dzieci,
   c) koordynowanie działań interwencyjnych,
   d) prowadzenie dokumentacji związanej z interwencjami,
   e) współpraca z Zarządem Fundacji,
   f) współpraca z placówkami oświatowymi oraz właściwymi instytucjami,
   g) organizowanie i koordynowanie szkoleń z zakresu ochrony małoletnich,
   h) prowadzenie działań edukacyjnych i profilaktycznych dotyczących ochrony dzieci,
   i) monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich,
   j) przygotowywanie propozycji zmian niniejszej Polityki.
5. W przypadku nieobecności Osoby odpowiedzialnej jej obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji.

• 64. Monitoring stosowania Polityki

1. Stosowanie niniejszej Polityki podlega stałemu monitorowaniu.
2. Monitoring obejmuje w szczególności:
3. a) analizę zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci,
   b) ocenę skuteczności obowiązujących procedur,
   c) analizę zdarzeń wymagających interwencji,
   d) ocenę przestrzegania obowiązków przez osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji,
   e) analizę potrzeb szkoleniowych,
   f) ocenę funkcjonowania procedur ochrony dzieci podczas realizacji Działań Fundacji.
4. Monitoring może być prowadzony w formie obserwacji, analizy dokumentacji, ankiet, rozmów z personelem oraz innych działań służących ocenie skuteczności niniejszej Polityki.
5. Wyniki monitoringu przedstawiane są Zarządowi Fundacji wraz z rekomendacjami dotyczącymi ewentualnych zmian.

• 65. Aktualizacja Polityki

1. Polityka podlega przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata.
2. Niezależnie od terminu wskazanego w ust. 1 Polityka podlega aktualizacji w przypadku:
3. a) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
   b) zmian organizacyjnych w Fundacji,
   c) rozszerzenia zakresu działalności Fundacji,
   d) pojawienia się nowych zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci,
   e) wyników monitoringu wskazujących na potrzebę wprowadzenia zmian.
4. Propozycje zmian mogą zgłaszać:
5. a) Zarząd Fundacji,
   b) Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie Standardów Ochrony Małoletnich,
   c) osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji,
   d) partnerzy współpracujący z Fundacją,
   e) rodzice lub opiekunowie prawni dzieci.
6. Zmiany niniejszej Polityki wprowadzane są w formie uchwały Zarządu Fundacji.

• 66. Szkolenia

1. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków zapoznają się z niniejszą Polityką oraz potwierdzają ten fakt podpisaniem stosownego oświadczenia.
2. Fundacja organizuje szkolenia z zakresu ochrony małoletnich odpowiednio do charakteru wykonywanych obowiązków.
3. Szkolenia obejmują w szczególności:
4. a) zasady ochrony dzieci,
   b) rozpoznawanie symptomów krzywdzenia,
   c) procedury interwencji,
   d) bezpieczne relacje z dziećmi,
   e) ochronę danych osobowych,
   f) ochronę wizerunku dziecka,
   g) bezpieczeństwo podczas realizacji Działań Fundacji,
   h) obowiązki wynikające z niniejszej Polityki.
5. Szkolenia organizowane są nie rzadziej niż raz na dwa lata oraz każdorazowo po istotnej aktualizacji niniejszej Polityki lub zmianie przepisów prawa.
6. Udział w szkoleniach dokumentowany jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w Fundacji.

Rozdział XVII. Postanowienia końcowe

• 67. Wejście w życie Polityki

1. Niniejsza Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem – Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Mali Wspaniali została przyjęta Uchwałą Zarządu Fundacji Mali Wspaniali i wchodzi w życie z dniem wskazanym w uchwale.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszej Polityki wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji zobowiązane są do jej stosowania oraz przestrzegania zawartych w niej zasad.
3. Zarząd Fundacji zapewnia warunki organizacyjne niezbędne do wdrożenia oraz stosowania niniejszej Polityki.
4. Polityka udostępniana jest:
5. a) osobom wykonującym zadania na rzecz Fundacji,
   b) rodzicom lub opiekunom prawnym dzieci uczestniczących w Działaniach Fundacji,
   c) partnerom współpracującym z Fundacją – w zakresie uzasadnionym charakterem współpracy,
   d) innym podmiotom, jeżeli obowiązek jej udostępnienia wynika z przepisów prawa lub zawartych umów.
6. Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Fundacji oraz może być udostępniana za pośrednictwem elektronicznych systemów wykorzystywanych przez Fundację, w tym Platformy Mali Wspaniali, o ile ma to zastosowanie.
7. Integralną część niniejszej Polityki stanowią załączniki.

Załączniki

Załącznik nr 1 –  Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi.

Załącznik nr 2 –  Karta Interwencji.

Załącznik nr 3 –  Ankieta monitorująca stosowanie Standardów Ochrony Małoletnich.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem – Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Fundacji Mali Wspaniali.

Załącznik nr 5 –  Standardy Ochrony Małoletnich – wersja dla dzieci.

Prezes Zarządu Fundacji Mali Wspaniali
MAGDALENA MENDAKIEWICZ